Register van verwerkingsactiviteiten
Persoonsgegevens:
Naam
Adres
Postcode
Woonplaats
Geboortedatum
Telefoonnummer
e-mail
(bij minderjarige cliënten: ook naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mail van beide ouders)
Indien dit in het belang is van de behandeling, leg ik de volgende verdere gegevens vast:
Huisarts
Specialist
Therapeuten
Indien dit in belang is van de behandeling, leg ik de volgende bijzondere gegevens vast:
Godsdienst of levensovertuiging
Gezondheid
Zaken m.b.t. seksualiteit
beroep
burgelijke staat
Doeleinden van de persoonsgegevens die door mij worden verwerkt.
Behalve de AVG, zijn de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en de beroepscode van mijn beroepsvereniging van toepassing op mijn werk. Deze zijn van invloed op de doeleinden waarvoor ik persoonsgegevens vastleg. Om die reden ga ik als volgt om met persoonsgegevens:
- Dossierplicht
Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) ben ik als zorgverlener verplicht een medisch dossier bij te houden.
- Bewaartermijn
De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO. Dat is 20 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft).
- Beroepsgeheim
Voor mij als therapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht.
- Minderjarigen
Volgens de patiëntenrechten uit de WGBO komen de wilsbekwame minderjarige tussen 12-16 jaar zelf en de ouder(s) met gezag toe. Ouder(s) van minderjarigen tot 16 jaar hebben medebeslissingsrecht over de behandeling. Ouders hebben recht op informatie en inzage in het dossier, wanneer dit gekoppeld is aan het mede beslissingsrecht voor de behandeling. Er bestaat een uitzondering op dit inzagerecht, namelijk wanneer de professional van mening is dat de uitoefening van bepaalde patiëntenrechten indruist tegen het belang van de patiënt. Wilsbekwame patiënten van 12 jaar en ouder zijn zelf bevoegd om toestemming te verlenen voor doorbreking van de geheimhouding.
Wijze van informeren naar cliënt
Ik informeer de cliënten mondeling over de dossierplicht tijdens de intake.
Op mijn website staat informatie over mijn werkwijze en de dossierplicht .
Toegang tot clientendossiers
Ik ben ZZP-er en ben de enige die toegang heeft tot de dossiers. Vanuit de beroepscode heb ik een beroepsgeheim
Ik bespreek wel eens met collega’s, of in intervisiegroepen casuΪstiek uit de praktijk. Dat gaat anoniem en onherkenbaar.
Beveiliging van de clienten dossiers
Ik werk met papieren cliëntendossiers. Deze worden in een afgesloten kast/lade bewaard.
De factuur wordt digitaal gemaakt. Dit is beveiligd met een wachtwoord.
Ik maak geen gebruik van externe leveranciers.
Ik begrijp wanneer ik een datalek moet melden en zal daar naar handelen
Sommelsdijk, 1 mei 2018
Yvonne Paridaens